Лянтор
Ваш город Лянтор?

Вакансия в архиве
№ 30667600
18 апреля 2018

Работа в Лянторе / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Делопроизводство / Помощник руководителя / Секретарь

Помощник руководителя / Секретарь

По договорённости
РосКомпани
Клиент SuperJob с 2014 годаБолее 100 сотрудников
Компания ООО "РосКомпани" занимается организацией общественного питания при промышленных строительных предприятиях, работа которых...
Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. 4. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя. 5. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. 6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 7. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 8. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. 9. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 11. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. 12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

Опыт в аналогичной должности не менее 3-х лет Высшее образование
Помощник руководителя / Секретарь — та работа, которая вам нужна?
Оформляйте подписку, откликайтесь на свежие вакансии — и работа будет найдена!




© 2000–2024 SuperJob